MioCivico porta il condominio in tasca: gestione trasparente di spese, rate, comunicazioni, segnalazioni di guasti e documenti, sia per l'amministratore sia per i residenti.
1. Primo accesso
Registrarsi / Accedere
All'apertura appare la schermata di login.
- Nuovo utente: tocca "Non hai un account? Registrati", inserisci email e password. Riceverai un'email di conferma; confermala e poi accedi.
- Hai già un account: inserisci email e password e tocca Accedi.
Password dimenticata
Nella schermata di login tocca "Password dimenticata?": inserisci l'email, riceverai un codice via email; inseriscilo insieme alla nuova password (dev'essere diversa dalla precedente).
Il tab Impostazioni
In basso, il tab ⚙️ Impostazioni contiene il tuo profilo (nome, cognome, cellulare), l'email, i condomìni a cui appartieni e — per gli amministratori — l'area Amministrazione. Il pulsante Esci è qui.
2. Per l'amministratore
2.1 Creare il condominio
Da Impostazioni → Amministrazione → ➕ Nuovo condominio: un percorso guidato in cui inserisci il nome del condominio e (in seguito) la struttura. Creandolo ne diventi automaticamente l'amministratore.
2.2 La struttura
Da Impostazioni → Amministrazione → 🏢 Gestisci condominio e struttura puoi:
- rinominare il condominio;
- gestire le Palazzine (es. A, D) → toccando una palazzina, le sue Scale → toccando una scala, le Unità (appartamenti);
- per ogni unità: assegnare gli intestatari (uno o più: proprietario/inquilino, con email per l'invito) e le pertinenze (abitazione, cantina, garage).
2.3 Tabelle millesimali
Da Gestisci condominio → 📊 Tabelle millesimali: crea le tabelle con cui si ripartono le spese (Proprietà, Centrale Termica, Ascensore per scala…). Ogni tabella può essere:
- scomposta (valori per pertinenza: abitazione/cantina/garage, sommati) o a valore unico per unità;
- riferita a tutto il condominio o a una scala specifica (utile per gli ascensori).
Aprendo una tabella inserisci i valori; in fondo un indicatore ti dice se il totale fa 1000.
2.4 Modalità operativa del condominio
Da Impostazioni → Amministrazione → ⚙️ Modalità del condominio scegli come lavora il condominio:
- Suddivisione spese (rate): Rate per spesa · Scadenza singola · Piano rate del preventivo;
- Pagamenti: Per rata (spunti pagata la singola rata) · Importo libero (registri gli incassi e lo stato delle rate si calcola da solo).
2.5 Preventivo, rate e incassi
Da Gestisci condominio → 💶 Preventivo e rate:
- Crea il preventivo: nome (es. Preventivo 2026), importo totale, tabella millesimale.
- Aprilo e aggiungi le rate (scadenza + importo; possono avere importi diversi). Un indicatore ti dice se la somma delle rate quadra col totale.
- Tocca "Genera quote per le unità": l'app calcola quanto deve ogni unità per ogni rata.
Registrare gli incassi (modalità Importo libero): dal preventivo tocca 💰 Incassi per condomino → scegli un condomino → registra i pagamenti (importo + data). L'app li alloca a cascata: la rata coperta diventa verde, quella parziale mostra quanto manca, l'eccedenza va sulla rata successiva, e l'eventuale extra resta a credito.
(In modalità Per rata, invece, apri la rata e spunti pagata la quota di ogni unità.)
2.6 Spese singole
In modalità Rate per spesa, dal tab Spese l'admin usa ＋ Nuova spesa: descrizione, importo, categoria, data e la tabella di riparto. Le quote per unità si generano in automatico; aprendo una spesa segni i pagamenti.
2.7 Residenti e inviti
Da Gestisci condominio → 👥 Residenti e inviti: invita un condomino inserendo la sua email e assegnandogli l'unità. Riceverà un'email; registrandosi con quell'indirizzo verrà collegato automaticamente. Vedi qui gli inviti in attesa e i residenti collegati.
2.8 Bacheca, Guasti, Documenti
- 📣 Bacheca: pubblica comunicazioni ufficiali (con "in evidenza"). I residenti le leggono.
- 🔧 Guasti: gestisci le segnalazioni, aggiornane lo stato (Aperta → In lavorazione → Risolta o "Non più necessaria"), aggiungi note.
- 📄 Documenti: carica verbali, bilanci, regolamento (PDF/immagini, max 10 MB).
3. Per il residente
3.1 Collegarsi
Dopo che l'amministratore ti ha invitato, registrati con la stessa email dell'invito: sarai collegato in automatico al tuo condominio e alla tua unità.
3.2 Le tue spese / rate
Nel tab 💶 Spese vedi il tuo estratto conto (totale a tuo carico, pagato, saldo) e:
- in modalità preventivo, le tue rate con scadenza e stato (Pagata/Parziale/Da pagare) più l'eventuale credito a favore;
- altrimenti, le tue quote per ciascuna spesa.
3.3 Segnalare un guasto
Nel tab 🔧 Guasti tocca ＋ Nuova segnalazione: titolo, descrizione ed eventuale foto (galleria o fotocamera). Puoi seguirne lo stato e, se serve, aggiungere aggiornamenti. Se l'hai aperta per errore, puoi segnarla come "Non più necessaria".
3.4 Bacheca, Documenti, Profilo
- 📣 Bacheca: leggi le comunicazioni del condominio.
- 📄 Documenti: apri e consulta verbali, bilanci e regolamento.
- ⚙️ Impostazioni: aggiorna nome, cognome, cellulare; da qui puoi anche uscire.
4. Buono a sapersi
- Più condomìni: se appartieni a più di un condominio, in Home appare un selettore per passare dall'uno all'altro.
- Trasparenza: ogni residente vede solo i propri dati economici; l'amministratore quelli del condominio.
- Notifiche push: disponibili nelle versioni installate (build), non nell'anteprima di sviluppo.
- Supporto: per problemi o suggerimenti, contatta l'amministratore o il referente dell'app.